среда, 7 августа 2013 г.

Создание презентации: советы и рекомендации.

Практически ни одно мероприятие не проводится без сопровождения презентаций. Презентация – это своего рода иллюстрация мероприятия, дополнение, целью которого является сделать не только ярче само мероприятие, но привлечь внимание слушателей, акцентировать их внимание на фактах, которые вы хотите донести до аудитории. К сожалению презентации зачастую малоэффективны, если не сказать хуже, приобретают отталкивающий характер, что вовсе недопустимо. Это случается, если не достаточно ответственно отнестись к процессу подготовки, создания и проведения презентации.

Если быть более конкретным, то основными причинами являются:

- Плохое оформление;Использование некачественного иллюстративного материала: не используйте фотографии плохого разрешения (например, фотографии с разрешением ниже 640х480 пикселей), плохого качества (размытые, с чужим копирайтом и прочее), чересчур броские (если конечно это не предполагает тема презентации).
Несоответствие изображаемого с основной темой мероприятия: подбор изображений должен максимально отражать тему выступления.
Не увлекайтесь эффектами: многие пользователи, которые впервые столкнулись с программой MS Office Power Point, грешат тем, что в своих презентациях используют едва ли не все эффекты, которые предлагает программа. Не делайте так. Сократите количество эффектов или не используйте вовсе, если только с их помощью вы не акцентируете внимание на определенных аспектах вашего выступления.
Грамотно подбирайте аудио сопровождение: музыка должна подходить к содержанию, не отвлекать, быть фоновой и желательно вовсе без слов.

- Нечитабельность текста;
Помните, что презентация в первую очередь – это средство дополнения к основной теме, а не ее цифровой аналог, не дублируйте текст выступления на слайдах. На каждом слайде должны быть лишь краткие тезисы вашей речи, текст даже может и вовсе отсутствовать. На слайде должно быть не больше двух-трех предложений, - иначе их никто читать не будет.
Правильно подбирайте набор шрифтов для презентации: используйте обычные шрифты (Times New Roman, Arial, Helvetica etc), не надо акцидентные шрифты, кроме того не желательно использовать шрифт Comic Sans (это нарицательный шрифт, который подразумевает полную безвкусицу).

- Отсутствие смысловых акцентов;
Для дополнительного привлечения внимания зрителей, - делайте логические и смысловые акценты в тексте. Подчеркивайте, а лучше выделяйте определенные ключевые слова. Текст, который идет сплошным монолитом – труден для восприятия.

Презентация должна:
Состоять на 80% из изображений;
Быть краткой, не более пяти минут;
Текст – дополняет основное содержание выступления, должен содержать краткие и лаконичные тезисы;
Тело презентации – простое, без излишеств, после просмотра не должно возникать ощущение перегруженности;
Минимум эффектов;
Качественной и со вкусом;

 
И, конечно же, по возможности подготовкой презентацией должны заниматься профессионалы. Не бойтесь экспериментировать, изучайте другие программы для создания презентаций, если не можете самостоятельно подготовить те или иные графические элементы, которые должны присутствовать в презентации согласно теме, то ищите их на различных ресурсах, которые дают доступ к бесплатным клипартам высокого разрешения, используйте готовые шаблоны и, наконец, главное, - учитесь, учитесь и еще раз учитесь!


Автор: Букреев Александр

Похожие статьи

Комментариев нет:

Отправить комментарий

Общее·количество·просмотров·страницы